SUNSYSTEMS

Основные возможности Infor FMS SunSystems

Программное обеспечение Infor FMS SunSystems обладает следующими возможностями:

•дружественный и настраиваемый под нужды конечного пользователя интерфейс, помогающий пользователю быстро перемещаться непосредственно от одной подсистемы к другой;

•разграничение прав доступа к функциям и данным;

•гибкая система отчетности, публикация отчетов в форматах XML, PDF и HTML;

•многовалютность;

•распределение затрат;

•бюджетирование;

•быстрая адаптация к организационным изменениям без дополнительного программирования;

•международный характер решения.

Многомерный анализ в Infor FMS SunSystems

Infor FMS SunSystems позволяет проводить многомерный финансовый и хозяйственный анализ, например, сопоставлять определенную информацию по счету с информацией по операции (проводке). Финансовый модуль может содержать до 10 аналитических признаков на операцию. Неограниченное количество валют является дополнительным аналитическим аспектом учета: можно строить отчетность в разрезе не только заданных разделов аналитики (подразделений, регионов, видов продукции, подотчетных лиц и т. д.), но и в разрезе каждой оригинальной валюты операции, суммарно в базовой (как правило, национальной) валюте, а также в отчетной или корпоративной валюте.

Используя гибкие, многомерные, определяемые пользователем критерии анализа, пользователи получают возможность согласовывать структуру данных со структурой их бизнеса, независимо от ее специфики.

Отчетность в Infor FMS SunSystems

Генерируемая системой отчетность представляет пользователю как состояние предприятия на текущий момент, так и динамическую картину, позволяющую сравнить данные за определенные периоды.

При этом хранящаяся в едином файле информация не требует дополнительных процедур для обновления и может быть доступна в любой момент.

Обработка данных производится по тем категориям анализа, которые критичны именно для данного предприятия. Все аналитические категории в системе Infor FMS SunSystems определяет пользователь. Дизайнер отчетов позволяет пользователям строить отчеты в соответствии с их требованиями и имеет мощные средства графического отображения для соответствующего их представления. Система позволяет сохранять созданные объекты для использования в других отчетах, используя технологию Actuate. Отчеты можно создавать с нуля или модифицировать стандартные шаблоны, поставляемые с Infor FMS SunSystems.

Менеджер отчетов позволяет генерировать отчеты в форматах XML, PDF и HTML, которые можно затем отправить по электронной почте другому сотруднику, клиенту или поставщику, или опубликовать их в сети Интернет.

Консолидация в Infor FMS SunSystems

Наряду с детализацией и разбивкой данных по параметрам, большое значение имеет их консолидация. Это особенно актуально для "распределенных" предприятий, имеющих филиалы и дочерние компании, которые ведут учет одновременно в национальных и международных стандартах.

Наряду с консолидацией данных на уровне отчетов в Infor FMS SunSystems возможна "физическая консолидация" путем переноса (экспорта) данных из локальных книг (баз данных) в единую консолидированную книгу (базу данных).

Стандартные средства экспорта позволяют осуществлять консолидацию по определяемым правилам (курсам пересчета валют, сдвигу периодов учета, фильтрации неактуальных для учета хозяйственных операций и т. п.). Операции большого числа баз данных могут быть объединены на уровне отчета.

Многовалютность в Infor FMS SunSystems

Система Infor FMS SunSystems позволяет организациям работать с несколькими валютами. В любой операции могут быть использованы основная, операционная и отчетная валюты.

Вся многовалютная поддержка обеспечивается в стандартной поставке и может задействоваться по мере надобности во всех установках Infor FMS SunSystems:

- возможность ведения операций параллельно в пяти валютах;

- расчет курсовых разниц;

- отчетность GAAP/IAS.

Эти возможности позволяют пользователям приобретать, складировать, продавать товары и вести счета по товарам и услугам параллельно в трех валютах и выдавать отчеты в головные компании в предпочитаемой ими валюте.

Гибкость Infor FMS SunSystems

Уникальная структура Infor FMS SunSystems позволяет быстро адаптировать ее к различным изменениям в организации, таким как:

- расширение основной деятельности;

- освоение новых направлений деятельности;

- приобретение или продажа дочерних компаний;

- реорганизация отчетности и структуры предприятия.

Технологическая гибкость достигается посредством встроенных средств визуального проектирования и простой системы настройки пользовательского интерфейса. Как разработка, так и использование Infor FMS SunSystems поддержаны удобными функциями администрирования.

Средства, предоставляемые системой, позволяют легко адаптировать ее под особенности любого предприятия, с учетом формы собственности и отраслевой специализации.

Функциональные особенности Infor FMS SunSystems

Система Infor FMS SunSystems построена по модульному принципу.

Для страховых компаний предлагается набор следующих модулей:

- Базовая Функциональность (или Ядро Системы)

- Финансовый Учет

- Управление Запасами

Дополнительно к модулям в системе работают следующие опции:

- Общие распределения (с модулем Финансовый Учет)

- Расширенная калькуляция стоимости (с модулем Управление Запасами)

- SunSystems Connect - средство для автоматизации импорта/экспорта данных в/из внешнего ПО.

- Программный пакет Vision - предназначен для формирования оперативной и управленческой отчетности и автоматизации формирования бюджетов компании.

Требования к аппаратному и программному обеспечению для версии Infor FMS SunSystems

Требования, приведенные в данном разделе, являются минимальными необходимыми требованиями, независимо от типа инсталляции. Установка дополнительного программного обеспечения на то же оборудование, что и Infor FMS SunSystems , может повлечь за собой увеличение этих требований. Необходимо также учитывать следующие факторы:

- количество первичных пользователей системы;

- количество вторичных пользователей (использующих систему в качестве источника информации);

- расположение пользователей системы (на локальной сети или удаленно);

- количество компьютеров в локальной сети, где функционирует Infor FMS SunSystems;

- если в сети одновременно работают несколько приложений, то попытка улучшить производительность одного из них может отрицательно отразиться на работе сети.

Аналитика в Infor FMS SunSystems

Для формирования операций с нужным аналитическим признаком можно использовать шаблоны, при этом указанный в них код аналитики будет введен автоматически. Сформированная и разнесенная в Книгу операций операция может содержать аналитические признаки разных уровней и разной степени вложенности.

Дальнейшая работа заключается в анализе операций, которые хранит Книгу операций, по тому или иному аналитическому критерию.

Не требуя завершения (закрытия) финансового периода, Infor FMS SunSystems дает возможность получать оперативную отчетность сразу, в динамике, после любого обновления Книгу операций.

Управленческий учет в Infor FMS SunSystems

Infor FMS SunSystems предоставляет возможности ведения на предприятии управленческого учета по любому международному, национальному или пользовательскому стандарту:

- предоставление всей управленческой отчетности, в т.ч. отчет по движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет по балансу;

- легкая встраиваемость в типовые и нетиповые конфигурации для минимизации двойного ввода фактической информации;

- гибкая и моментальная связь с первичными документами и бухгалтерскими проводками для получения управленческой отчетности по всем разделам учета и планирования;

- поддержка различных планов счетов и учетных политик. Возможность ведения управленческого учета по национальным (российским, UK GAAP, US GAAP и др.), международным (IAS) или пользовательским стандартам.

Распределение затрат в Infor FMS SunSystems

Infor FMS SunSystems предоставляет возможности ведения на предприятии управленческого учета по любому международному, национальному или пользовательскому стандарту:

Одна из самых актуальных проблем постановки и реализации аналитического учета на предприятиях - анализ и оптимизация затрат. В Infor FMS SunSystems для операций распределения затрат и издержек можно использовать как общие аналитические возможности модуля "Финансовый учет", так и его специальная опция под названием "Общие распределения". В нем можно использовать сразу несколько методов распределения для различных типов затрат.

Суммы накладных расходов разных подразделений можно рассчитывать пропорционально численности сотрудников, фондов, заработной платы, площадей, как в абсолютных значениях, так и процентных отношениях.

Имеется также возможность бюджетирования по центрам затрат с исследованием аналитических функций.

Бюджетирование в Infor FMS SunSystems

Широко востребованной плановиками аналитической возможностью системы является управление бюджетными регистрами (книгами), настройку которых пользователь осуществляет в соответствии со своими потребностями.

Одна из самых актуальных проблем постановки и реализации аналитического учета на предприятиях - анализ и оптимизация затрат. В Infor FMS SunSystems для операций распределения затрат и издержек можно использовать как общие аналитические возможности модуля "Финансовый учет", так и его специальная опция под названием "Общие распределения".

Каждый бюджетный файл (их может быть до десяти) может содержать данные за столько лет, сколько необходимо, а их обработка в функциональном плане не отличается от обработки фактических данных. Система контролирует бюджеты не только по счету, но и по аналитике, а также по расходам и обязательствам.

При этом Книга операций и Книга основного бюджета позволяют создавать отчеты горизонтального и вертикального анализа, а дополнительные - моделировать финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия, закладывая в прогноз различные сценарии развития (колебания валютного курса, изменение статей затрат и т. п.).

Международный характер Infor FMS SunSystems

Независимо от того, работает ли компания на рынке одной из 194 стран, или ставит перед собой целью расширение сферы деятельности во всех странах мира, наличие продукта Infor FMS SunSystems на 30 языках, представляет собой удачное решение для структуры, находящейся в любой из точек земного шара.

Использование многовалютного режима обеспечивает соответствие официальным требованиям организации, позволяя осуществлять коммерческие операции в желаемой валюте, сокращает накладные расходы, связанные с обработкой операций в валюте.

Каждый бюджетный файл (их может быть до десяти) может содержать данные за столько лет, сколько необходимо, а их обработка в функциональном плане не отличается от обработки фактических данных. Система контролирует бюджеты не только по счету, но и по аналитике, а также по расходам и обязательствам.

Такой глобальный взгляд позволяет оптимизировать использование и распределение средств в регионах.