HRB

Заработная плата

Мы понимаем, что расчет заработной платы — это крайне сложная бизнес-задача, при выполнении которой нет права на ошибку. В связи с тем, что предприятия развиваются и стремятся оставаться конкурентоспособными, к точности расчетов заработной платы предъявляют новые требования. В настоящее время менеджеры по расчету заработной платы не только точно рассчитывают заработную плату, но и составляют комплексные отчеты по сопоставлению расходов и бюджета, разработке оптимальных рекомендаций и учету отсутствий. HRB® Payroll — признанный флагман продукции, который используют такие мировые лидеры кадровой индустрии, как, например, ADP.

HRB® Payroll позволяет автоматически рассчитывать начисления и удержания налогов на основе информации, содержащейся в модулях HRB® Human Resources и HRB® Time Recoding. При расчете заработной платы проводится дополнительный анализ данных, содержащихся в этих модулях, а необходимые значения подставляются в параметры транзакции. Также автоматически подсчитываются платежи и налог с доходов компании. Благодаря модулю HRB® Payroll бухгалтеры тратят меньше времени, сокращается число текущих операций, проводится проверка и анализ результатов.

Табельный учет

На современных предприятиях используются разнообразные сценарии оплаты. Кроме того, точные данные учета рабочего времени используются для выполнения различных бизнес-функций, включая расчет заработной платы, учет затрат, финансовый учет, управление проектами, начисление дополнительных выплат и льгот работникам, организационное управление.

HRB® Time Recording рационализирует процесс учета времени, исключая использование бумажных табелей расчета рабочего времени из стандартной процедуры расчета заработной платы. Сотрудникам больше не придется вводить избыточные данные. Возможность ошибки сведена к минимуму, а процесс занимает меньше времени и требует меньше трудозатрат.

Алгоритм модуля Time Recording основан на отслеживании «отклонений». Система на основе встроенных алгоритмов автоматически формирует электронные табели учета времени, извлекая хранящуюся в ней информацию. Эта автоматическая связь позволяет значительно сократить трудозатраты, которые раньше уходили на создание табелей вручную.

Основные кадровые процессы

Выполнение даже базовых задач по работе с персоналом в компаниях, не использующих специализированное ПО, может отнимать много времени. Часто недооценивается объем работ для такой простой операции как, например, наем сотрудника. Назначение уровня оклада и подготовка юридических документов происходят в несколько этапов (одобрение несколькими руководителями, подписание, регистрация, передача на хранение и т. д.), также необходимо подготовить рабочие места.

HRB® HR Management предназначен для эффективного ввода, хранения и анализа персональной информации о сотрудниках компании, а также для рационализации всех базовых бизнес-процессов, касающихся кадрового администрирования. Повседневные кадровые операции реализованы в виде настраиваемых бизнес-процессов. Система настроена на бизнес-логику компании, позволяя выполнять стандартные операции: прием, увольнение, изменение должности, перемещение сотрудников и т.п.

Оценка эффективности

Люди — это главный актив любой компании, отличающий успешные компании от аутсайдеров. Вопросы оценки и развития персонала стоят в первых рядах повестки топ-менеджеров компаний всех размеров и типов вне зависимости от индустрии компании, формы ее собственности и географического расположения.

Модуль Performance Evaluation (PE) призван поднять работу менеджеров по персоналу на новый уровень. Сделать процесс постановки целей, оценки персонала и развития компетенций более эффективным и прозрачным для всех участников процесса.

• Процесс постановки целей для компании/подразделения и их каскадирования на конкретных сотрудников
• Процесс «контрактирования» бизнес-целей и целей по развитию компетенций на определенный период со всеми сотрудниками
• Оценку результатов на базе критериев оценки с использованием экспертных мнений (внутренних и внешних экспертов)
• Процессы плановой и внеплановой оценки
• Набор отчетности для поддержки решений менеджеров (включая 9 box analysis)

Как и все остальные модули HRB Portal, модуль PE имеет необходимые инструменты настройки и кастомизации, призванные поддержать специфические процессы широкого круга компаний с минимальными затратами человеческих и финансовых ресурсов.

Самообслуживание работников

HRB Portal — приложение, направленное на повышение эффективности управления человеческим капиталом компании. Путем вовлечения широкого круга непрофессиональных пользователей HRB Portal позволяет снизить затраты на подготовку и обработку информации, повысить ее качество и, что самое главное, увеличить вовлеченность сотрудников в процессы компании, их мотивацию и ответственность за достижение результата.

Гибкие льготы

Гибкие льготы, часто называемые «гибкими схемами», предполагают, что работник может выбирать способ получения части оплаты в денежной форме или в виде предоставляемых работодателем льгот:

• групповое страхование (здоровья, жизни и т. д.);
• страхование от несчастных случаев;
• пенсионное страхование;
• медицинская помощь;
• компенсация затрат на обучение;
• больничный;
• отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый);
• социальные пособия;
• участие в прибылях;
• финансирование обучения.

Также можно предложить работникам систему свободного выбора. Из предоставляемых льгот работник может выбирать наиболее подходящие ему дополнительные социальные пакеты. В большинстве случаев эта система финансируется совместно работниками и работодателем (работодателями).

Дополнительные льготы

Дополнительные льготы — это дополнительные социальные пакеты, которые сотрудник может выбрать в индивидуальном порядке и которые он оплачивает за свой счет. Как и в схеме с гибкими льготами может использоваться форма компенсации из зарплаты, когда работодатель удерживает из зарплаты работника определенную сумму для оплаты пакетов. В модуле HRB BA предусмотрены следующие льготы:

• Пенсионные взносы
• Специальные скидки на покупку товаров в розницу и организацию досуга, абонемент в спортивный зал и скидки в местных магазинах и ресторанах
• Медицинское обслуживание
• Счета с гибким расходованием средств
• Компенсация расходов на транспорт
• Медицинские сберегательные счета
• Схема покрытия медицинских расходов.

Надежная система формирования отчетов предоставляет руководству полную картину

HRB BA предоставляет работодателям возможность формировать как стандартные, так и нерегламентированные отчеты для управления социальными программами. Руководитель отдела кадров может оценить время, экспортировать данные и/или запланировать повторные отчеты.

• Регулярные события
• Файл вычетов из зарплаты
• Отчет об изменениях в наборах выбранных льгот
• Отчет о выбранных сотрудниками льготах
• Список сотрудников, имеющих право на определенные льготы
• Список льгот, доступных выбранной группе сотрудников
• Отчет о днях рождения сотрудников
• Списки сотрудников по группам доступа.

Кроме того, HRB BA позволяет формировать кастомизированные нерегламентированные отчеты на основе определенных бизнес-требований работодателя.