PRQ

Введение

 

PRQ – является собственной разработкой Компании Gamma Corporation, которая первоначально была предусмотрена для расширения возможностей Программного Обеспечения SunSystems. В данный Модуль включены возможности Требования на Закуп (Purchase Requisition), что предшествует Модулю Заказа на Закуп (Purchase Order) в SunSystems.

hrb В первом варианте Программа PRQ полностью интегрирована с базой данных SunSystems и синхронизируется с необходимыми для работы таблицами, которые участвуют в процессе создания Требования на Закуп (Purchase Requisition).

Во втором варианте PRQ имеет свою собственную базу данных и работает автономно как отдельное Программное Обеспечение.

Во втором варианте PRQ имеет свою собственную базу данных и работает автономно как отдельное Программное Обеспечение.

В нижеприведенном списке можно найти более подробную информацию о возможностях PRQ:

Бюджет


  • Имеется возможность создания Бюджета за год для подразделений Компании для Заказа ТМЗ или Услуг.
  • Бюджет можно создать по месяцам, квартально, годовой и по проектам.
  • Существует возможность осуществления контроля Бюджета Заведующими Подразделений и Проект Менеджерами

Создание Требования на Закуп (Purchase Requisition)

  • При первоначальном создании Модуля Требования на Закуп (Purchase Requisition) автоматически появляется необходимая информация о ТМЗ: остаток на складе, включен ли товар в бюджет данного подразделения или нет и т.д.
  • Возможность просмотра ранее использованной информации по заказанным ТМЗ и Услугам в SunSystems и PRQ:
    • В каких Заказах на Закуп (Purchase Order) была включен данная Номенклатура
    • Цена за единицу
    • Последняя дата оприходования
    • Последняя дата оприходования
    • Валюта
    • Количество использования за месяц
    • Остаток на складе
    • Контроль Бюджета
    • История ТМЗ и Услуг
  • Во время создания Требования на Закуп (Purchase Requisition)существует возможность отслеживания любых незаконченных процессов имеющихся в системе с требуемым ТМЗ и Услугой в момент Заказа (имеется ли уже созданный Заказ на Закуп (Purchase Order), Сборник Единичных Расценок (BID Summary) и т.д.).
  • Процедура Утверждения (Approve) и добавление предварительных цен
  • Возврат или отмена Требования в любой стадии Заказа

Проведение Тендера


Возможность объявления Тендера и последующий ввод данных в Сборник Единичных Расценок (BID Summary), таких как Наименование поставщика, Цена за ТМЗ или Услугу, Срок и Условия поставки, Условия оплаты. Далее данные обрабатываются Системой, где в удобной для сотрудника последовательности вводится более выгодные предложения для Компании. После выбора сотрудником Поставщика, Сборник Единичных Расценок (BID Summary) отправляется Менеджеру на Утверждение.

Из одного Сборника Единичных Расценок (BID Summary) можно создать один и более Заказа на Закуп (Purchase Order) для дальнейшего автоматического импортирования в SunSystems.

Дополнительные Возможности

Отслеживание пути Требования на Закуп (Purchase Requisition).

  • На какой стадии находится Требование, кем утверждено и когда
  • У какого сотрудника и с какого числа задерживается документ
  • Создан ли по данному Требованию Сборник Единичных Расценок (BID Summary)
  • Создан ли Заказ на Закуп (Purchase Order). Тем самым имеется возможность отслеживания всей истории созданных документов в PRQ.

Получение отчетов по созданным Документам.
В PRQ имеется возможность дальнейшего отслеживания статусов изменяющихся Заказов в SunSystems. Например, при изменении статусов Заказа на Закуп (Purchase Order) в SunSystems соответственно меняются идентичные данные по статусам и в PRQ, а именно:

  • Создан и Импортирован в SunSystems
  • Напечатан и Отправлен Поставщику
  • Доставка Товаров. Выполнение Услуг
  • Создана Счет-Фактура
  • Оплата по Счет-Фактурам
  • Аллокация (allocation) Заказа на Закуп и Счета-Фактуры

Уведомление на электронную почту (e-mail notification) участников Требования или Заказа на различных стадиях.

Из любых форм системы имеется возможность импортирования данных в MS Excel

Справочники и Аналитики SunSystems автоматически синхронизируется с PRQ

Редактирование данных Номенклатур (Item Code), а также других справочников SunSystems через PRQ.

Возможность объединить Номенклатуру (Item Code) под одним кодом, если ошибочно были созданы несколько Номенклатурных Кодов вместо одного

Прикрепление (Attachments) Оригиналы Документов, где это требуется (отсканированные документы, корреспонденция посредством электронной почты, файлы с расширением PDF и т.д.)

PRQ на данный момент поддерживается на 3-х языках: азербайджанский, английский и русский. Программа PRQ была создана таким образом, что ее возможно в кратчайшие сроки перевести на любой другой язык.

Система много валютная и поддерживает на сегодняшний день 2 валюты

Система ежедневно автоматически обновляет Курсы Валют с веб-сайта Центрального Банка Азербайджана

Дополнительные Возможности

Отслеживание пути Требования на Закуп (Purchase Requisition).

  • На какой стадии находится Требование, кем утверждено и когда
  • У какого сотрудника и с какого числа задерживается документ
  • Создан ли по данному Требованию Сборник Единичных Расценок (BID Summary)
  • Создан ли Заказ на Закуп (Purchase Order). Тем самым имеется возможность отслеживания всей истории созданных документов в PRQ.

Получение отчетов по созданным Документам.

В PRQ имеется возможность дальнейшего отслеживания статусов изменяющихся Заказов в SunSystems. Например, при изменении статусов Заказа на Закуп (Purchase Order) в SunSystems соответственно меняются идентичные данные по статусам и в PRQ, а именно:

  • Создан и Импортирован в SunSystems
  • Напечатан и Отправлен Поставщику
  • Доставка Товаров. Выполнение Услуг
  • Создана Счет-Фактура
  • Оплата по Счет-Фактурам
  • Аллокация (allocation) Заказа на Закуп и Счета-Фактуры

Уведомление на электронную почту (e-mail notification) участников Требования или Заказа на различных стадиях.

01
02

PRQ cхема