Gamma Corporation

HRS Must be Changed

PRQ - является собственной разработкой Компании Gamma Corporation, которая первоначально была предусмотрена для расширения возможностей Программного Обеспечения SunSystems. В данный Модуль включены возможности Требования на Закуп (Purchase Requisition), что предшествует Модулю Заказа на Закуп (Purchase Order) в SunSystems. В первом варианте Программа PRQ полностью интегрирована с базой данных SunSystems и синхронизируется с необходимыми для работы таблицами, которые участвуют в процессе создания Требования на Закуп (Purchase Requisition).

Во втором варианте PRQ имеет свою собственную базу данных и работает автономно как отдельное Программное Обеспечение. Процесс начинается с требований различных Отделов, Департаментов и т.д. С помощью PRQ запрашивается Товарно-Материальные Запасы (ТМЗ) или различные Услуги необходимые для дальнейшего использования в нуждах Предприятия. Запрашиваемое Требование, согласно процедурам Компании проходит этапы <Утверждения> (Approve) там, где это необходимо. При больших Закупах есть возможность создания Сборника Единичных Расценок (BID Summary), в который можно включать заявки от 10 поставщиков. В системе есть возможность выбора количества поставщиков от одного и более для дальнейшего создания Заказа на Закуп (Purchase Order). После создания Заказа на Закуп (Purchase Order) в PRQ с помощью возможностей программы Заказ автоматически импортируется в SunSystems. Таким образом, отпадает необходимость дальнейшего создания Заказа на Закуп (Purchase Order) в SunSystems вручную. . Возможность просмотра ранее использованной информации по заказанным ТМЗ и Услугам в SunSystems и PRQ: o В каких Заказах на Закуп (Purchase Order) была включен данная Номенклатура o Цена за единицу o Последняя дата оприходования o Валюта o Количество использования за месяц o Остаток на складе o Контроль Бюджета o История ТМЗ и Услуг . Во время создания Требования на Закуп (Purchase Requisition)существует возможность отслеживания любых незаконченных процессов имеющихся в системе с требуемым ТМЗ и Услугой в момент Заказа (имеется ли уже созданный Заказ на Закуп (Purchase Order), Сборник Единичных Расценок (BID Summary) и т.д.). . Процедура Утверждения (Approve) и добавление предварительных цен . Возврат или отмена Требования в любой стадии Заказа . Распределение Менеджером первоначального Требования между сотрудниками, которые будут совершать Заказ в будущем. Одно Требование с несколькими строками может быть поделено между сотрудниками, при этом создается несколько Требований с новыми кодами и отправляется сотрудникам для дальнейшей обработки.

. Возможность объявления Тендера и последующий ввод данных в Сборник Единичных Расценок (BID Summary), таких как Наименование поставщика, Цена за ТМЗ или Услугу, Срок и Условия поставки, Условия оплаты. Далее данные обрабатываются Системой, где в удобной для сотрудника последовательности вводится более выгодные предложения для Компании. После выбора сотрудником Поставщика, Сборник Единичных Расценок (BID Summary) отправляется Менеджеру на Утверждение. . Из одного Сборника Единичных Расценок (BID Summary) можно создать один и более Заказа на Закуп (Purchase Order) для дальнейшего автоматического импортирования в SunSystems. . Отслеживание пути Требования на Закуп (Purchase Requisition). o На какой стадии находится Требование, кем утверждено и когда, o У какого сотрудника и с какого числа задерживается документ, o Создан ли по данному Требованию Сборник Единичных Расценок (BID Summary) o Создан ли Заказ на Закуп (Purchase Order). Тем самым имеется возможность отслеживания всей истории созданных документов в PRQ.

. Получение отчетов по созданным Документам. . В PRQ имеется возможность дальнейшего отслеживания статусов изменяющихся Заказов в SunSystems. Например, при изменении статусов Заказа на Закуп (Purchase Order) в SunSystems соответственно меняются идентичные данные по статусам и в PRQ, а именно: o Создан и Импортирован в SunSystems o Напечатан и Отправлен Поставщику o Доставка Товаров. Выполнение Услуг o Создана Счет-Фактура o Оплата по Счет-Фактурам o Аллокация (allocation) Заказа на Закуп и Счета-Фактуры . Уведомление на электронную почту (e-mail notification) участников Требования или Заказа на различных стадиях . Взаимодействие пользователей по средством Чата (Users Chat System)в PRQ . Из любых форм системы имеется возможность импортирования данных в MS Excel . Справочники и Аналитики SunSystems автоматически синхронизируется с PRQ . Редактирование данных Номенклатур (Item Code), а также других справочников SunSystems через PRQ. . Возможность объединить Номенклатуру (Item Code) под одним кодом, если ошибочно были созданы несколько Номенклатурных Кодов вместо одного

. Прикрепление (Attachments) Оригиналы Документов, где это требуется (отсканированные документы, корреспонденция посредством электронной почты, файлы с расширением PDF и т.д.) . В PRQ есть возможность Утверждения (Approve) Заказа на Закуп и Счет-Фактуры созданные в SunSystems. Данная процедура упрощает и ускоряет процесс Утверждения Документов, что в свою очередь помогает Менеджерам сократить затрачиваемое ранее на это время. . PRQ на данный момент поддерживается на 3-х языках: азербайджанский, английский и русский. Программа PRQ была создана таким образом, что ее возможно в кратчайшие сроки перевести на любой другой язык. . Система много валютная и поддерживает на сегодняшний день 2 валюты . Система ежедневно автоматически обновляет Курсы Валют с веб-сайта Центрального Банка Азербайджана