Январь 2012

Январь 2012

Целью данного проекта стало обеспечение оптимизации складских запасов, осуществление контроля над процессами заявки, закупки и создания гибких аналитических отчетов для принятий оперативных решений руководством компании.

Данный проект уникален тем, что в нем полностью автоматизирован весь документооборот начиная от запроса до закупки и поставки товаров. Данная система так же интегрирована с программным обеспечением SunSystems, в результате чего всем пользователям системы доступна следующая информация из SunSystems: список номенклатуры, складские запасы по департаментам, бензоколонкам и другие данные требуемого товара.

Данная система исключает каких-либо ошибок в дальнейшем создании Заказа, так как использует исключительно необходимые справочники из SunSystems. Это способствует тому, что при завершении всего цикла заявки она легко импортируется в SunSystems как Заказ на товары или услуги. Такое автоматическое создание Заказа существенно сокращает время для дальнейшего ручного ввода информации в систему пользователями.

Сотрудник, который составил требование для заявки, может проследить весь цикл в реальном режиме. Каждой заявке системой присваивается уникальный номер и по мере завершение определенных этапов на электронную почту инициатора запроса оперативно отправляются сообщения по первоначальной заявке. На электронную почту менеджеров так же отправляются требования заявки для просмотра, внесения изменений и подтверждений заявок. В системе использован процесс подтверждения заявки менеджерами компании. Гибкая система документооборота для обработки заявки, исключает офисную бумажную работу, ускоряет время для осуществления составления заявки и заказа, повышает качество работы и ответственность у сотрудников компании.